REFERATER

Esbjerg Cykle Motion

Referat af af bestyrelsesmøde ECM 

tirsdag den 26.5.2026 kl 17-18  

Afbud: Danny, Henning, Niels og Karsten

1. Godkendelse af dagsorden - Evt tilføjelser.

- Godkendt. Ingen tilføjelser

2. Godkendelse af referat fra sidst 4.5.

- Referat godkendt.

3. Fra kassereren.

- Vi har fået medlem nr. 60 ! Tøjsituationen stabil, ellers laves ny ordre..

4. Evalueringer af arrangementer siden sidst: Lang tur NrNebel

- Kun ros over for arrangementet. God start på sæsonen for lange ture.

5. Opfølgning Gjern - Refsvindinge v HO - praktisk/transport.

- Alt ser ud til at være ok mht Gjern. Lars har udsendt mail til de tilmeldte.

6. De lange ture - Ansvarlig påsættes

Næste lange tur er d. 9.6. Sommerafslutning 30.6. - tjek up/info

• Vi sætter ansvarlige på umiddelbart inden turene- alle ture er noteret i kalenderen - Næste lange tur er 9.6. – og går mod nord/ Tarm.. PerL/Heinrich kører ruten fra sidste år. Per har den på Garmin.
• Sommerafslutning den 30.6.: Per K ordner alt omkring pølser/grill og sørger selv for hjælpere. Da det er en tirsdag er det Kurt, der sørger for rundstykker.
• Graveltur i september. Niels B sørger for at tekst sendes til Lars med tilmelding og start i Bork. Medlemmerne aftaler selv transport. Der bliver ingen ECM tur i år til Tørskind..

7. Evt

Næste bestyrelsesmøde 10.8.2026 kl 19.00 

Referat ECM bestyrelsesmøde d. 4/5-2026

Der er ingen tilføjelser.

2. Godkendelse af referat fra sidst d. 9/3.

Der er ingen kommentar til sidste referat.

3. Fra kassereren.

Vi har kort drøftet vores tøj. 

4. Evalueringer af arrangementer siden sidst: Opstart - Tønder tur - Ribe Bryghus

Der har været afholdt tre arrangementer. Der har været afholdt en Tønder tur. Næste gang turen afholdes indkræves der beløb på ca. 400 kr. inden turens start for mad og togbillet. Turen til bryghuset gik som planlagt. 

5. Opfølgning Gjern - Refsvindinge v HO - praktisk/transport

Turene er drøftet i forhold til planlægning og praktisk. Henning har været forbi i Refsvindinge og set lokaler og hytter. Planlægninger af turene forløber planmæssigt. 

6. De lange ture - Ansvarlige påsættes

Næste lange tur er d. 12/9. De andre ture er lagt på hjemmesiden under kalender. Per finder et medlem der er ansvarlig for turene. 

7. Næste bestyrelsesmøde 26.5. - Kan vi rykke til kl 17.00 - 18.00?

Danni kommer ikke til næste møde. Der findes en anden referent. Mødet i august planlægges til d.10/8 kl. 19.00

8. Evt

Der var ingen emner. 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat bestyrelsesmøde d. 9 marts 2026

2. Referatet fra generalforsamlingen - (Danni sender ud) kommentarer - herunder konstituering/bestyrelsens rep. i udvalg. 

3. Fra kassereren. Status på kontingentopkrævningen - Tøj beholdning.

4. Forårets arrangementer. Ajourføring af arrangementskalenderen.

5. Status på sæsonopstart d. 29/3-2026.

6. Torsdagstræningen-søndagstræningen: Hvad gør vi?

Fortsættelse af drøftelserne på generalforsamlingen.

7. Medlemsbrev som opstart?

8. Evt.

Vi har kort drøftet betaling til Gjern turen.

Næste møde er d. 4/5 - 2026 kl. 19.00

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Generalforsamling d. 16/2-2026

Referat:

8. Valg:

2 bestyrelse for 2 år

På valg: Karsten Buhl, Lars Klivager - Fortsætter i bestyrelsen.

2 suppleanter

På valg: Niels Bech og Preben Stausholm - Niels fortsætter og Henning Olesen er valgt ind.

Revisor samt revisorsuppleant

På valg: Jørgen Tobiasen og Flemming Høgholm. Genvalg

Arrangementsudvalg

Per Langermann valgt

Turudvalg

Henning Olesen genvalgt

Evt. Intet til ref

------------------------------------------------------------------------

Referat bestyrelsesmøde d.2/2-2026

Dagsorden:

1. Evt tilføjelser til dagsordenen - Der er ingen tilføjelser.

2. Godkendelse af referatet fra sidst - Der er ingen kommentar.

3. Fra kassereren v. Lars - herunder tøj beholdning/ bestillinger 

4. Generalforsamling 16.2.2026 kl. 19.00.

- Gennemgang/ Kommentarer til dagsordenen - (se herunder) Kommentarer til beretningen v Per (Medbringer oplæg) -  Gennemgang af Regnskab mm v Lars - Valgene - Medlemmer til udvalg. Per har gennemgået beretningen og vi har talt om de ture der har været i forår samt efterår. Vedrørende træninger har vi talt om muligheden for at lave en messenger gruppe. Emnet bliver drøftet på generalforsamlingen. Lars har gennemgået regnskabet for 2025 som er godkendt af bestyrelsen. Der er ikke modtaget forslag til dagsorden til generalforsamligen. Budget er gennemgået. Vi har derudover drøftet udvalgene

5. Kommende arrangementer: 

Gjernturen 17.6.-19.6 - Turen er betalt og vi afventer tilmeldinger. 

Andre?: Lange ture i foråret - Vi har drøftet hvordan de lange ture skal planlægges. Dette drøftes på generalforsamlingen.

Tønder tur -  August 2 dage med 1 overnatning - Der planlægges en tur. Mere information kommer senere. 

Fyn eller Sønderjylland: Datoforslag: Onsdag/torsdag  26./27.august 2026 - Tages op på generalforsamlingen.

6. Torsdags-/søndagstræning fremadrettet: Hvad foreslår vi i bestyrelsen - Messenger gruppe til torsdagstræning/ søndagstræning (frivillig tilmelding-kaptajnordning) - Erfaringer fra “Tarp gruppen”. 

7. Næste møder: - HUSK KALENDER... Forslag: man 9/3. kl. 19.00 - man 4/5. kl. 19.00 - man 26/5. kl 19.00 - Godkendt. 

8. Evt.

-------------------------------------------------------------------------------

Esbjerg, den 12. januar 2026

Til medlemmer af

Esbjerg Cykle Motion                                                                                                               

GENERALFORSAMLING 2026

I henhold til klubbens vedtægter indkaldes klubbens medlemmer hermed til ordinær generalforsamling.

Mandag, den 16. februar 2026 kl. 19.00  

Sted: Klublokalet på Sædding Fritidscenter, Fyrparken 1 F, 6710 Esbjerg V.

Dagsordenen er som følger:

           1.Valg af dirigent. 

           2.Bestyrelsens beretning for 2025.

           3.Forelæggelse samt godkendelse af det reviderede regnskab for 2025. 

           4.Nye tiltag fra bestyrelsen for 2026.

           5.Fastsættelse af kontingent for 2026.

           6.Behandling af indkomne forslag.

           7.Fremlæggelse og vedtagelse af budget for 2026.

           8.Valg:

               2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år                               

 På valg: Karsten Buhl, Lars Klivager                        

               2 Suppleanter  

               På valg: Niels Bech og Preben Stausholm

               Revisor samt revisorsuppleant.                   

               På valg: Jørgen Tobiasen og Flemming Høgholm

                  Valg til udvalgene. 

               Arrangements/Klublokaleudvalget. 

 Udvalget består af:

 Arne Gram (formand)

 Svend Christiansen

        John Ewert

 + 1 medlem af bestyrelsen 

      Turudvalget. 

 Udvalget består af:

Henning Olesen (formand)

Per Lauridsen

 + 1 medlem af bestyrelsen (DE) 

        9.Eventuelt.

I henhold til vedtægterne skal forslag fra medlemmerne være klubbens formand i hænde senest mandag d. 2. februar 2026. E-mail:  perlauridsen01@gmail.com 

Bestyrelsen

 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat bestyrelsesmøde 

Esbjerg Cykle Motion d. 27 oktober

1: Godkendelse/ tilføjelser til dagsordenen

Der ingen forslag

2: Godkendelse af referat fra sidst

Godkendt

3: Fra kassereren

Lars har talt om vores sponsorater i klubben. Vi har kontoer hos Arbejdernes Landsbank som fusionere med Sydbank og Vestjysk Bank. Hvad det har af konsekvenser kendes pt ikke. 

4: Evalueringer: Tønder tur

Turen gik godt og forløb planmæssigt. 

5: Kommende arrangementer: Julefrokost - jeg medbringer menuforslag fra Arne

Der er indhentet menu forslag til klubbens julefrokost. Lars laver et opslag på hjemmesiden og sender info ud til medlemmerne. 

6: Næste års ture ved tur udvalget - Henning har fået tilbud fra Golfcenteret.. - August tur i weekend? - Odense cykelbane.

Der er kommet tilbud fra “Søhøjlandet i Gjern” 3 dage med 2 overnatninger. Datoerne 17, 18 samt 19 juni. Nærmere info kommer senere. 

Vi har talt om tur i slutningen af august. Nærmere info kommer senere. 

Vi har snakket om en klub tur til Odense Cykelbane. Danni kontakter dem for at høre nærmere omkring en dato i februar. 

7: Generalforsamling 2026. Foreløbig dato 16.2.2026. Dagsorden mm. 

Vi har talt omkring generalforsamlingen og gennemgået dagsordenen. Der bliver sendt info ud senere. 

Næste bestyrelsesmøde bliver d. 2 februar

----------------------------------------------------------------------------------------------

Referat bestyrelsesmøde

Esbjerg Cykle Motion

d. 22.09.2025

1: Godkendelse/ tilføjelser til dagsordenen.

2. Godkendelse af referat fra sidst. 

Godkendt

3: Fra kassereren. 

Vi har haft jubilæum og økonomien er kort drøftet. Lars sender opkrævninger ud i forhold

til sponsorater. Vi er pt 71 medlemmer. Der er solgt lidt klubtrøjer.

4: Evalueringer: Hovborg turen / Fjorden rundt. 

VI har drøftet turen som blev en succes. Der har været afholdt “Fjorden Rundt” på gravel

med 14 deltagere. Ligeledes var det et godt arrangement.

5: Kommende arrangementer: Tøndertur - Julefrokost

Der er stadig pladser til Tønderturen d. 2 oktober. Vi har drøftet planlægningen af

julefrokosten. Mere info sendes ud til medlemmerne senere.

6: Næste års ture v Turudvalget

Der arrangeres en tur til Gjern Bakker næste år. Nærmere info og tilmelding til turen

kommer senere. Der bliver to overnatninger.

7: Generalforsamling 2026. Foreløbig dato 16.2.2026. Dagsorden mm. 

Vi har drøftet generalforsamlingen.

8: Evt

Vi har drøftet rengøring af lokalet.

Dato for næste møde: 27.10.2025

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat bestyrelsesmøde ECM 11.08.2025

Godkendelse/ tilføjelser til dagordenen.

Evaluering af Farsø turen.

2. Godkendelse af referat fra sidst. 

Referatet er godkendt fra sidste bestyrelsesmøde.

3. Fra kassereren.

Der er kommet et par familiemedlemsskaber. Klubben har modtaget nye

kortærmede trøjer.

4. Evaluering Farsø

Turen gik godt trods en masse vind. Vi har drøftet hvor en kommende tur kunne gå

til. Dette drøftes på kommende møder.

5. Turen til Hovborg 23.-24.8. - status - praktiske aftaler.

Vi har drøftet vores jubilæums tur, antallet af deltagere og det praktiske omkring.

Per kontakter kroen vedrørende menuen.

6. Datoer / praktisk efteråret

Der afholdes julefrokost i klubben tirsdag d. 2/12 kl. 13.00. Nærmere tilmelding

bliver sendt ud til medlemmerne.

Generalforsamling afholdes foreløbigt d. 16/2 - 2026.

Vi har drøftet et forslag omkring tur rundt om fjorden på landevej samt en gravel tur.

Gravel turen bliver fastsat til torsdag d. 11/9. Dato for Tønder tur kommer.

--------------------------------------------------------------------------------

Referat af bestyrelsesmødet den 2.6.2025 kl. 19 

Dagsorden:

1: Evt. tilføjelser til dagsordenen.

2: Godkendelse af referatet fra sidst.

3: Fra kassereren. Herunder tøjstatus.

4: Opfølgning/ evaluering på arrangementer siden sidst: 

Tur til grænsestien/Ribe Bryghus den 24.4.2025 

5: Kommende: Farsø (status: Tilmelding/Turen derop i biler, mm

6: Hovborgtur i august - opfølgning 

7: Sommerafslutning med pølser den 24.6. - opslag/praktisk

8: Den daglige træning. Kort evaluering/ kommentarer

9: Evt.

Afbud: Danni E og Preben S

Ad 1:             Ingen

Ad 2:             Referatet godkendt uden kommentarer

Ad 3:             Intet at bemærke. Tøjsituationen: Vi kommer snart til at supplere især trøjer. Lars bestiller hvis behov opstår.

Ad 4:             Turen til Grænsestiens monumenter/ Ribe Bryghus var et super arrangement – fin rute og fint traktement. Ros til arrangørerne.

Ad 5:             Vedr Farsøturen. Et enkelt afbud p.gr. af skade, så dep. betalt tilbage. Vi mødes kl 7.00 i klubben. Får en kop kaffe/rundstykke og kører så mod Farsø. Madpakke til frokost medbringer men selv. Efter cykelturen 1.dag er der indkvartering og der er sandwich bestilt. Niels kommer derop i anden sammenhæng inden og har dialogen med stedet. Lars har lagt ruterne på opslaget og lavet opkrævning af restbeløb. Ved træningen tirsdag aftaler nærmere hvem der kører.

Ad 6:             Lars lavet udkastet færdig og sætter opslaget med tilmeldingsfrist den 15.7. – Per giver tilbagemelding til Hovborg. Frist 18.7.

Ad 7:             Arrangementsudvalget ved Arne G er opmærksom og sørger for det praktiske..

Ad 8:             Ingen kommentarer udover at det er fantastisk med så mange til tirsdagstræningen og at holdopdelingen tilsyneladende fungerer – fint med tilbuddet om de lange ture..

Ad 9:             Intet

Næste møde: 11.8.2025 kl 19

Referat Per L

--------------------------------------------------------------------------------

Referat fra bestyrelsesmødet i ECM

Mandag den 14.4.2025 kl. 19.00 i klublokalet

Foreløbig dagsorden:

1: Evt. tilføjelser til dagsordenen.

2: Godkendelse af referatet fra sidst.

3: Fra kassereren. Herunder tøjstatus.

4: Opfølgning/ evaluering på arrangementer siden sidst: 40års jubilæums arrangementet - Sommersæsonstart..

5: Kommende arrangementer: Tur til grænsestien/Ribe Bryghus den 24.4.2025 -

Farsø (status: Tilmelding/Turplanlægning) - "Fjorden rundt"

6: Færdiggørelse af opslag: Hovborgtur i august

7: Den daglige træning. Kort evaluering/ kommentarer

8: Evt.

Afbud fra: Preben og Danni

Ad1: Ingen tilføjelser

Ad2: Referatet godkendt.

Ad3: Kontingentet for 2025 er gået ind. Status: 68 medlemmer – 3 nye tilføjet. Regnskabet for ”Vintercup” ser ud til at gå i nul. Tøjbeholdningen pt ok – nye leveringer kan foretages med 5-7 ugers leveringstid. Lars bestiller ved behov.

Ad4: Jubilæumsarrangementet gik over al forventning. Fin fredag i klublokalet. God stemning – fint fremmøde – 45-50 personer dukkede op. Tak til hjælperne fra arrangementsudvalget. Også fint fremmøde til sæsonstarten søndagen efter – alt klappede. Overskydende pølser mm bruges ved sommerafslutningsarrangement tirsdag den 24.6.2025.

Ad 5: Turen til grænsestiens 3 monumenter/ Ribe Bryghus ser ud til at blive en succes – 17 tilmeldte (23.4.) – Arne B og Jan B står for det praktiske. 

Farsøturen – Plads til flere – Ingen øverste deltagerantal – Mulighed for enkeltværelse mod merbetaling - Lars kigger på ruterne og lægger dem ind på opslaget. Restbetaling skal falde 1.6. Lars tilretter opslag på klubbens hjemmeside – Per følger op med opslag på FB

Ad 6: Jubilæumstur Hovborg. Vi drøftede rammerne/ priserne for deltagelse. Lars færdiggør opslag til hjemmesiden ud fra notat fra Per. Aftale med Hovborg kro (eftermiddagskaffe/festmiddag og evt overnatning/ morgenmad) Bindeballe Købmandsgård (frokost lørdag) – Frist for tilmelding 15.7. (værelser)

Ad 7: Den daglige træning – stadig er tirsdag meget god – mht torsdag afventer vi lige den første måned før evaluering og muligt system for tilmelding.

Ad 8: Intet

Næste møde:  Mandag den 2.6.2025 kl 19.00 i Klublokalet

Referat: Per L

------------------------------------------------------------------------------

Referat ECM bestyrelses møde 

d. 3 marts 2024

1: Godkendelse af dagsordenen - evt. tilføjelser.

                  - Der er ingen tilføjelser til dagsordenen.

2: Referat fra generalforsamlingen - kommentarer - herunder bestyrelsesrepræsentanter i udvalg.

                  - Der var godt med medlemmer til generalforsamlingen. Der er ingen kommentar til referatet

3: Fra kassereren. Medlemskontingentopkrævning. Medlemsstatus. - Tøj status

                  - Der er sendt opkrævninger ud til betaling af medlems kontingenter. Der har været 5 udmeldinger af klubben. Vores regnskaber skal lægges op på Esbjerg Kommunes foreningsportal. Lars udfyldt et spørgeskema fra vores bank. Ligeledes er der taget kontakt til kommunen vedrørende affald i gården.

4: Jubilæumsarrangement den 28.marts. Hvordan skal rammerne være? (alle)

Kontakt til pressen (PL - Hvad er "historien" v. alle) - PL har aftalt opfølgende møde om det praktiske med aktivitetsudvalget (v. Arne G)

                  - Der er inviteret til kl. 14.00 og til kl. 17.00 Vi har talt omkring hvordan dagen skal planlægges. Mere info meldes ud.

5: Sæsonåbning 2024. Opstart den. 30.3.2025 kl. 09.00 - Hvem gør hvad ?

                  - Der indkøbes pølser og brød der grilles i klubben. Der sendes information ud til medlemmerne. Vedrørende Tønderturen så er den fyldt op. 

6: Jubilæums tur august Hovborg. Hvordan udfærdiges invitationen - Hvad kan man tilmelde sig til/ Priser? PL har haft kontakt til kroen/købmandsgården og medbringer priser.

                  - Per har fået priserne på plads fra Hovborg kro og Bindeballe. Vi har ligeledes  drøftet det praktiske omkring arrangementet. Tages op igen til næste                     bestyrelsesmøde.  

7: Torsdagstræning / søndagstræning. Hvad gør vi for at få flere med? Opfølgning på drøftelsen på generalforsamlingen. Jeg har fået forslag om sms varsling fra "Tarp afdeling." som jeg tager med.

                  - Vi har diskuteret mulighederne. Vi holder fast i at torsdagen fortsat er officel træningsdag kl. 09.00. Der forsøges at få Facebook “ECM Træning” til at blive        benyttet i højere grad end den gør nu. 

8: Kommentarer til tur programmet for forår.

                  - Der er ingen kommentar. Der er talt om en tur til Ribe Bryghus. Nærmere info og tilmelding kommer senere.

9: Evt

---------------------------------------------------------------------------------------------

Referat 

Generalforsamling 2025

Mandag den 17. februar 2025 kl. 19.00  

Dagsordenen er som følger:

       1. Valg af dirigent. 

                               Preben Stauholm

       2. Bestyrelsens beretning for 2024.

                               Per har gennemgået beretning for 2024 som er Per’s første år som formand.

                               Der har blandt andet været afholdt to aftner med vedligehold af cykel hos en lokal cykelmekaniker. Derudover har der været afholdt andre forskellige  klubture. I år har klubben jubilæum og der afholdes derfor et større arrangement. Der var ikke spørgsmål fra deltagerne. 

       3. Forelæggelse samt godkendelse af det reviderede regnskab for 2024. 

                               Lars har gennemgået resultatet af regnskabet for 2024. Dette er godkendt. 

       4. Nye tiltag fra bestyrelsen for 2025.

                               Der er ikke nogle nye tiltag fra bestyrelsen.

       5. Fastsættelse af kontingent for 2025.

                               Kontingentet forsætter med samme pris som sidste år.

       6. Behandling af indkomne forslag.

                               Der er ikke nogle nye forslag.

       7. Fremlæggelse og vedtagelse af budget for 2025.

                               Lars har gennemgået regnskabet for 2025. Dette er godkendt. Der blev stillet spørgsmål til hvem vores sponsorer er. Der selv ligeledes stillet spørgsmål fra en deltager omhandlende vores kassebeholdning. I år sætter vi et større beløb af på budgettet til vores jubilæum. Budgettet er godkendt.

        8. Valg:

               Formand - Per er valgt for de næste 2 år. 

               2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år                               

               På valg: Harald Knudsen, Danni Elten - Valgt for de næste 2 år.                   

               2 Suppleanter  

               På valg: Niels Bech og Preben Stausholm - Valgt for de næste 2 år. 

               Revisor samt revisorsuppleant.

                               På valg: Jørgen Tobiasen og Svend Ole Madsen - Valgt for de næste 2 år. Jørgen forstætter. Derudover er Flemming Høgholm valgt.

                 Valg til udvalgene. 

                Arrangements/Klublokaleudvalget. Udvalget består af:

                Arne Gram (formand)

                Svend Christiansen

                John Ewert

                + 1 medlem af bestyrelsen - Udvalget forsætter uændret.

                 Tur udvalget. 

                Udvalget består af:

                  Torben Skot Hansen (formand) - Torben er ikke på genvalg. Der er ikke valgt et medlem ind i udvalgt. Øvrige medlemmer fortsætter

                Henning Olesen

Per Lauridsen

+ 1 medlem af bestyrelsen (DE) 

                9. Eventuelt.

                               Der blev stillet spørgsmål til det manglende deltager antal om søndagen. Der blev drøftet forskellige muligheder for at tiltrække flere medlemmer til at deltage. Tirsdag og torsdag har der gennem året været godt med deltagere. Emnet tages med til næste bestyrelsesmøde. Der kommer tilmelding til vores jubilæum. 13/5 lang tur til Nørre Nebel. 10/6 Skjerntur 5/8 Skærbæk tur. Fjordenrundt tur blev forslået til d. 9/9 ligeledes en Tønder tur med besøg på bryghuset. Nærmere datoer samt tilmelding samt info sendes ud til medlemmerne. Der blev også forslået et stumpemarked.  Dette tages med på næste bestyrelsesmøde. 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat bestyrelsesmøde ECM 

d. 28.01.2025

1. Evt tilføjelser til dagsordenen
   • Der er ikke andre tilføjelser til dagsordenen.

2. Godkendelse af referatet fra sidst

3. Fra kassereren v. Lars

4. Opfølgning / evaluering af arrangementer: Besøg d. 23.1. på Esbjerg Bryghus (aflyst)

Hjertestarter kursus d. 3.3.2025 (Per orienterer)

5. Vintercup 2025 ved Lars

6. Farsø tur den d. 18.6 - 22.6.2025 - Orientering/opslag - Nyhedsbrev/hjemmeside

7. Generalforsamling d. 17.2. kl. 19.00 - Det praktiske omkring aftenen. Kommentarer til 

dagsordenen - Kommentarer til beretningen ved Per - Regnskab v Lars

8. Jubilæumsarrangement d. 28.3.2025 kl. 14.00 - Praktisk ved alle

9. Jubilæumsweekendtur Hovborg d. 23.- 24.august 2025. Plan i store træk til offentliggørelse. 

10. Næste møde (møder)

11. Evt.

Der kommer ikke mange deltagere til søndags og torsdags træninger. Vi har talt om hvordan vi bedre kan bruge vores Facebook grupper til træning. 

------------------------------------------------------------------

GENERALFORSAMLING 2025

I henhold til klubbens vedtægter indkaldes klubbens medlemmer hermed til ordinær generalforsamling.

Mandag, den 17. februar 2025 kl. 19.00  

Sted: Klublokalet på Sædding Fritidscenter, 6710 Esbjerg V.

Dagsordenen er som følger:

           1.Valg af dirigent. 

           2.Bestyrelsens beretning for 2024.

           3.Forelæggelse samt godkendelse af det reviderede regnskab for 2024. 

           4.Nye tiltag fra bestyrelsen for 2025.

           5.Fastsættelse af kontingent for 2025.

           6.Behandling af indkomne forslag.

           7.Fremlæggelse og vedtagelse af budget for 2025.

           8.Valg:

               Formand

               2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år                               

               På valg: Harald Knudsen, Danni Elten                        

               2 Suppleanter  

               På valg: Niels Bech og Preben Stausholm

               Revisor samt revisorsuppleant.                   

               På valg: Jørgen Tobiasen og Svend Ole Madsen

                  Valg til udvalgene. 

               Arrangements/Klublokaleudvalget. 

     Udvalget består af:

        Arne Gram (formand)

        Svend Christiansen

        John Ewert

        + 1 medlem af bestyrelsen 

      Turudvalget. 

      Udvalget består af:

Torben Skot Hansen (formand)

Henning Olesen

Per Lauridsen

                 + 1 medlem af bestyrelsen (DE) 

        9.Eventuelt.

I henhold til vedtægterne skal forslag fra medlemmerne være klubbens formand i hænde senest mandag d. 3. februar 2025. E-mail:  perlauridsen01@gmail.com 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat bestyrelsesmøde i ECM

mandag den 25.11.2024 kl. 19.00 i klublokalet

Fravær: Harald

Dagsorden:

1. Evt tilføjelser til dagsordenen.

2. Godkendelse af referat fra sidst.

Ingen kommentar

3. Fra kassereren - siden sidst. v. Lars - herunder tøj.

Lars fortæller, at vi har samme antal medlemmer som sidste år. Vi har fået en ny sponsor.

Der er kommet flere bukser samt veste med ærmer. 

4. Generalforsamling 2025. Dato - praktisk. 

Datoen er fastlagt til d.17.2 kl. 19.00. Vi har gennemgået forslag til dagsorden.

5. Opfølgning/evaluering på arrangementer: 

• Tønderturen d. 17.10 Turen gik som planmæssigt trods lidt vind. 
• Julefrokost d. 3.12 Planlægningen af julefrokosten køre planmæssigt. 
• Oplæg vedrørende lange ture 2025 fra Jan:

Tur nr. 1. 13/5. Nr.Nebel. 100 km.

Stop ved bageren i Nr.Nebel.

Tur nr. 2. 10/6. Skjern. 130 km.

Mulighed for at købe proviant ved bager i Tarm.

Madpakke indtages ved fugletårn om i Skjernenge.

Tur nr. 3. 8/7. Vorbasse. 130 km.

Stop ved bager i Vorbasse.

Mulig stop i Holsted.

Tur nr. 4. 5/8. Skærbæk. 130 km.

Stop ved bager i Skærbæk.

Mulig stop ved brugs i Gredstedbro.

Mulig ekstra tur 19/8 Fjorden-rundt med to start steder.

Et hold starter fra klubben kl. 0800

Et andet fra Nr. Nebel.

Begge hold kører fra Brugsen i Nr.Nebel kl. 1000.

Der køres mod uret rundt.

Dejlig fiskesandwich kan købes ved pit stop i Hvide Sande.

Begge hold kører samlet tilbage til Nr.Nebel.

6. Tur udvalget ved alle.

7. Vintercup v. Lars. Lars har vist forskellige kort for placering af posterne samt fortalt om hvordan cuppen er opbygget. Planlægningen af arrangementet forløber planmæssigt. 

8. Jubilæumsarrangementet d. 23 - 24.august på Hovborg kro 

og videre planlægning af selve jubilæet i marts. Receptionen i marts planlægges til kl. 13.00 - 16.00. Videre planlægning på næste bestyrelsesmøde. Programmet forventes færdiggjort til generalforsamlingen.

9. Nyt om: Socialtur til Esbjerg Bryghus januar 2025 - Hjertestarter kursus i foråret 2025.

Turen til Esbjerg Bryghus bliver d. 23.1 fra kl. 17.00 til 19.00. Nærmere info sendes ud til medlemmerne snarest. 

Kursus vedrørende hjerterstarter planlægges til d. 3.3. Tilmelding sendes ud til medlemmerne. 

10. Næste møde (møder) Medbring kalender. Sidste møde inden generalforsamling bliver d. 28/1 kl. 17.30

11. Eventuelt.

------------------------------------------------------------------------------

Referat bestyrelsesmøde i ECM

mandag den 7.oktober 2024

Afbud. Niels og Harald

Dagsorden:

Vedrørende generalforsamling forventes at blive rykket til d. 17/2

2. Godkendelse af referat fra sidst

Der er ingen kommentar til det sidste referat.

3. Fra kassereren - siden sidst. v. Lars - herunder tøj

Vedrørende annoncer på hjemmeside. Lars har fulgt op på vores aftaler, og et par har betalt og Lars er i kontakt med de andre virksomheder. Lars har bestilt nye korte bukser. Leveringen er ca. 10 uger.

4. Opfølgning/evaluering på arrangementer: 

Tørskindturen v. Lars

Gravel turen v. Niels

Julefrokost d. 3.12.

Vintercup

5. Bestyrelsesinput til tur udvalget v alle. Forslag til startmøde for alle interesserede: 14.10. kl 19 - 20 - Sommertur: 17.-20 juni 2025 og hvad mere.

6. Jubilæumsarrangementet den 23 - 24.august på Hovborg kro og videre planlægning også af selve jubilæet i marts. 

Vedrørende jubilæet 28.marts - Hvad er der i arkivet. (Per L)

7. Videre arbejde med socialtur til Warwik og Hjertestarter kursus i foråret 2025. 

• Vi har drøftet de to ture. Warwick bliver arrangeret i foråret. Nærmere dato kommer.
• Der afholdes hjertestarter kursus. Nærmere dato og info kommer senere.

8. Evt

Næste møde afholdes d. 25/11

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat bestyrelsesmøde i ECM

mandag den 26.8.2024 kl. 19.00 i klublokalet

Dagsorden:

1. Evt tilføjelser til dagsordenen

2. Godkendelse af referat fra sidst

Ingen kommentar til det sidste referat

3. Fra kassereren - siden sidst.. v. Lars - Status med henhold til tøj.

En enkelt medlem har meldt sig ud men også en ny er kommet til. Vi drøftede vores tøj.

4. Opfølgning/evaluering på arrangementer: 

Sommerafslutning

Et godt arrangement med god tilslutning og godt vejr.  

Sønder Jyllands tur

En god tur og turen forløb som planlagt.

Klub tur til Odsherred

Også denne tur gik som planlagt med deltagelse af 12 medlemmer. Der afholdes en aften vedrørende idéer til ture næste år. Nærmere dato er ikke fastlagt.

5. Opfølgning:

Tørskind tur ved Lars

Torsdag d. 29/8 er der tur til Tørskind. Der kan stadig tilmeldes til turen.

Gravel tur ved Niels 

Turen er fyldt op og en enkelt er på ventelisten. 

Julefrokost

Planlægges ind til videre til d. 3/12. Nærmere tilmelding og invitation kommer senere. 

General forsamling

Planlægges til d. 3/2 - 2025. Nærmere info kommer senere.   

5. Jubilæumsarrangementet den 23 - 24.august på Hovborg kro. 

Videre planlægning også af selve jubilæet i marts. Vi har talt om ideér til arrangement d. 28 marts måned. Foreløbigt er det planlagt til kl. 14-16. Nærmere information kommer. Per tager kontakt til Esbjerg historisk arkiv.

Jubilæum drøftes igen til næste bestyrelsesmøde. 

6. Eventuelt

Vi har kort drøftet om vi igen skal afholde en hjertestarter aften. Ligeledes har der været fremlagt forslag til en tur til Warwik i Varde.

Næste møde bliver d. 7/10. 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat bestyrelsesmøde i ECM

mandag den 10.6.2024 kl. 19.00 i klublokalet

Dagsorden:

- Der er ingen tilføjelser. 

2. Godkendelse af referat fra sidst

- Referatet er godkendt fra sidste møde.

3. Fra kassereren - Siden sidst ved Lars

- Vi har drøftet det nuværende medlemstal som pt er 69 medlemmer. 

4. Opfølgning på arrangementer: Sommerafslutning - Sønder Jyllandstur.

- Der bliver sendt mere information ud til alle medlemmer omkring sommerafslutning.

- Der er stadig ledige pladser på Sønderjyllandsturen. 

5. Jubilæumsarrangementet den 23. - 24.august på Hovborg kro - De foreløbige rammer.

- Vi har drøftet rammerne for det kommende arrangement. Der bliver mulighed for at tage med på cykeltur fra Hovborg Kro. Mere info omkring dagene og ruter bliver sendt ud til medlemmerne når planlægningen er på plads. Drøftes løbende på bestyrelsesmøderne.

6. Datoer for efterårets bestyrelsesmøder. Forslag: 26.8. - 7.10. - 25.11

- Kommende datoer er godkendt. 

7. Eventuelt

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat bestyrelsesmøde

Esbjerg Cykle Motion d. 29 april 2024

Afbud: Preben

Godkendelse af referat fra sidst

Der er ingen kommentar til det sidste referat.

Evt nye punkter til dagsordenen.

Opfølgning/nyt fra Vintercup v Lars

Lars har søgt godkendelse hos Politiet hvilket er godkendt. Ligeledes har Lars været i

kontakt med kommunen vedrørende afholdelse af vintercup.

Øvrigt fra kassereren v Lars

Der er kommet to nye medlemmer til klubben.

Jubilæum 2025

Mulige datoer i Hovborg v Per. Per har talt med Hovborg Kro om mulige datoer for

afholdelse af jubilæum. Ligeledes har vi talt omkring indholdet. Vi har talt om hvordan

cykel turene kunne planlægges. Mere info meldes ud senere. Datoerne bliver 23 - 24

august 2025.

- Forårets arrangementer / ture - kører det?

På klubbens hjemmeside kan ses oversigten over kommende arrangementer i klubben.

D. 25/6 er der sommerafslutning i klubben med pølser og brød.

Til Klubturen til Sønderjylland er der fortsat to billetter. Skriv til Lars hvis du vil med.

Der er mulighed for at deltage til et kaptajnskursus hvis det skulle have interesse.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat af bestyrelsesmøde ECM

Mandag den 25.3.2024 kl 19 i klublokalet

Dagsorden:

- vi starter kl 19 med lidt pizza - per bestiller -

1: Godkendelse af dagsorden - tilføjelser..

2: Referat fra generalforsamlingen - kommentarer - herunder bestyrelsesrep. i udvalg.

3: Sæsonåbning 2024. Opstart 7.4.2024 kl 9 - Hvem gør hvad..

4: Kommentarer til afholdte arrangementer: MJ Bicykles - Digetur

5: Fra kassereren. Medlemskontingentopkrævning. Medlemsstatus. - Tøjstatus

6: Vintercup 2025 - 2.2.2025 - Hvad/ Udpege ansvarlige v. LarsK

7: Begyndende drøftelse af jubilæumsarr 2025 v. alle

8: Nye initiativer v. alle

9: Evt

Referat:

Afbud: Danni

Referent: Per

Ad1: Dagsorden godkendt

Ad 2: Ingen kommentarer til referatet fra generalforsamlingen, som forløb fint – Per blev best.repr. i arrangement udvalget. 

Ad 3: Opstart den 7.4.2024 kl 9 – Per snakker med Arne om det praktiske – meldes ud – vi blev enige om at lave et nyhedsbrev til alle medlemmer med diverse meddelelser – Lars og Per udarbejder, og Lars sender ud inden Påske.

Ad 4: De afviklede arrangementer forløb efter planen. Ros til Torben og Jan for arrangementet langs diget og mht traktement på Tønder Vandrerhjem. 2. arrangement hos MJ Bicykles har 12 deltagere – fine aftener/ god tilslutning..

Ad 5: Medlemsstatus efter kontingentopkrævning næsten status quo. Afgang, men også tilgang. 

Tøjstatus: Vi har stadig tøj i alle størrelser, ellers bestilles. Vi skal præcisere, at bestyrelsen forventer, at træningen foregår i klubtøjet.

Ad 6: Lars K fortalte lidt om de begyndende forberedelser til arrangementet, der skal foregå med Veldtoftehallen som udgangspunkt den 2.2.2025 og har Sport & Event Park Esbjerg som medspiller. Foreløbigt udvalg: Lars, Karl Kristian og Bis. Når vi kommer nærmere datoen tilknyttes flere medlemmer til de praktiske opgaver. Lars er tovholder.

Ad7: Vi tænker på et jubilæumsarrangement med en cykeltur og spisning og mulighed for overnatning. Forslag: Hovborg Kro – Per tager kontakt for mulige lørdage i slut august – begynd september 2025. Tager mulige datoer med til næste møde, hvor vi går i nærmere drøftelse.

Ad8: Vi drøftede hvordan vi skaber synlighed omkring klubbens aktiviteter – fortsætter næste gang – lige nu starter vi med at udsende et nyhedsbrev til alle klubbens medlemmer, der fortæller lidt om, hvad vi har gang i og opfordre til at søge yderligere info på hjemmeside og via facebooksiden. (Blev udsendt 27.3.)

Næste møde: mandag den 29.4. 2024 kl 19 i klublokalet

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ref. Af møde d.5/2 umiddelbart efter generalforsamlingen

Konstituering af bestyrelsen

Lars K. - Kasserer

Danni -  Sekretær

Harald - Næstformand

Per - Formand

Karsten Buhl - Bestyrelses medlem

Preben - Suppleant

Niels - Suppleant

Næste bestyrelsesmøde d. 25/3 kl. 19.00 - Her drøfter vi kommende arrangementer.

Opstart på sæsonen bliver d. 7/4 2024

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bestyrelsens beretning for 2023

2023 var ECM´s 38. sæson.

Vi er 72 medlemmer, gennemsnitsalderen er 67 år, der er 2 kvindelige medlemmer, 6 medlemmer er under 50 år, og 5 medlemmer er over 80 år. Klubben består af modne mænd, og det er nok også i det segment, at vi skal finde vores nye medlemmer. Vi fik kun 2 nye medlemmer i 2023. Gode folk, men lidt flere ville være at ønske, og tilgangen har ikke kunnet opveje afgangen af medlemmer.

Vi lavede lidt om i forhold til den ugentlige træning. Vi flyttede alle de fælles træningsture til om formiddagen, og vi fjernede den organiserede kaptajnsordning. Efter vores mening har det fungeret fint. Det er helt klart, at det er tirsdag formiddag, der er mest populær. Det er et godt koncept, og der skal gå en stor tak til Kurt for det store arbejde, han lægger i at få det til at fungere. Det er også dejligt at se, at alle de fremmødte giver en hånd med, når der skal dækkes bord, ryddes af eller stilles øl i køleskabet.

Ud over den ugentlige træning har der være arrangeret en lang række ture af forskellig art. Den store klubtur gik til Odsherred. 16 deltagere, fint vejr, super cykelterræn og fint hotel. Stor tak til turudvalget ved Torben og hans hjælpere. Der blev kørt 2 gange til Tønder. Fine ture og igen tak til Torben og hans hjælpere. Niels stod for en graveltur fra Skjern og hjem. Stor tak til ham for en fin tur. I august var vi også en tur til Egtved med efterfølgende grillpølser i Tørskind Grusgrav. Det er en traditionsrig tur, der har været sat lidt på pause, men man kan håbe, at den igen bliver en tradition. Jan arrangerede en stribe længere tirsdagsture. Et rigtigt godt initiativ, der blev taget godt imod af medlemmerne, og der skal lyde en stor tak til Jan herfra.

Det er rigtig dejligt, når der er medlemmer, der tager initiativ til forskellige ting, og bestyrelsen vil helt sikker bakke op om det.

Kommunikation er vigtig, også i en lille klub som vores. Vi gør det på forskellig vis. Vi sender mails ud til medlemmerne. Ikke så tit, men når der er noget af særlig vigtighed, så kommer der en mail. Vi har en offentligt tilgængelig hjemmeside. Det er klubbens primære talerør, og det er op til hvert enkelt medlem at følge lidt med i, hvad der rører sig på siden. Det er klubbens formand og klubbens kasserer, der kan skrive på siden. Vi har et par Facebooksider, der er fuldt offentlige. En hvor der kun er et par personer, der har skriveret, og så den nyeste, der kom til i 2023: Gruppen ECM træning. Her kan alle søge om at blive medlem, og når det er fikset, så kan man skrive løs. Den er blevet taget ret godt imod. Selv småopslag bliver set af ret mange og liket flittigt.

Vi har et fint klublokale stillet til rådighed af kommunen til en yderst rimelig husleje. Gode folk er med til at få det til at fungere i praksis. Stor tak til Arne og Kurt.

Årets sidste arrangement var julefrokosten. Det er populært. De 32 deltagere er en stor % af klubbens medlemmer. Stor tak til Arne, Svend og Kurt for det praktiske og til Hans, Søren og Per for lidt umulige, men meget underholdende quizindslag.

I alt det her må vi ikke glemme, at 2023 også var året, hvor vi mistede vores formand. Henning døde i juli. Alt for tidligt og det var et stort tab for klubben, men også på det personlige plan.

Med disse ord overgiver jeg beretningen til generalforsamlingen.

Lars.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat generalforsamling 2024

Mandag, den 5. februar kl. 19.00  

Klublokalet på Sædding Fritidscenter, 6710 Esbjerg V.

Dagsordenen er som følger:

1. Valg af dirigent
   • Preben Stausholm.

2. Bestyrelsens beretning for 2023

3. Forelæggelse samt godkendelse af det reviderede regnskab for 2023

4. Nye tiltag fra bestyrelsen for 2024

5. Fastsættelse af kontingent for 2024

6. Behandling af indkomne forslag

7. Fremlæggelse og vedtagelse af budget for 2024

8.Valg:

2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år                               

På valg: Lars K. Jensen, Per Lauridsen

2 Suppleanter

På valg: Karsten Buhl og Preben Stausholm

Revisor samt revisorsuppleant                

På valg: Jørgen Tobiasen og Svend Ole Madsen

Valg til udvalgene. 

Arrangements/Klublokaleudvalget. 

Udvalget består af:

Arne Gram (formand)

Svend Christiansen

John Ewert

• 1 medlem af bestyrelsen
• Ingen ændringer i udvalget.

Tur udvalget:

Udvalget består af:

Torben Skot-Hansen (formand)

Per Lauridsen

• 2 medlem af bestyrelsen
• Esbjerg Cykle MotionSædding Fritidscenter - Fyrparken 1F6710 Esbjerg V.Tlf. +45 24854116